Byggt tillsammans med hamnkaptener
I dag i hamnen
Hamnkaptenen börjar dagen på översikten. Kartan visar vilka platser som är upptagna och uppdateras var 30:e sekund. Överst står ankomster, avgångar, obetalda fakturor och nya meddelanden. Det fungerar också på surfplatta eller mobil.
01 / Hamnkarta
Kartan görs från er egen hamnplan
Ladda upp hamnplanen som PDF eller foto. För nederländska hamnar kan Floatly också hämta ett flygfoto själv. Av det gör vi en första version med bryggor och platser, som du kontrollerar och rättar till i editorn. Sedan visar kartan vem som ligger var och vad som är ledigt.
02 / Medlemmar
Börja med medlemslistan ni redan har
Exportera medlemmarna från e-Captain, 1Stalling, Conscribo eller Excel och läs in filen. Floatly föreslår vart varje kolumn hör. Du kontrollerar innan något sparas. Medlemmarna loggar sedan in med en länk i mejlet och ser sin plats och sina fakturor.
03 / Gäster
Gästerna betalar i förväg
Skeppare hittar er hamn på floatly.eu eller i appen, väljer nätter och betalar online. Bokningen syns direkt i gästöversikten och på kartan. Kommer någon utan bokning lägger du in den här på en minut. Floatly betalar ut pengarna netto till ert konto; betalkostnaderna är då redan avräknade.
04 / Fakturor
Årsfakturor den 1 januari
Slår ni på det skapar Floatly den 1 januari årsfakturorna för alla medlemmar och mejlar dem med en betallänk. Runt 15 december får styrelsen först ett mejl med antal fakturor och totalbelopp. Du kan göra en provkörning innan; den skickar ingenting.
05 / Meddelanden
Medlemmarnas frågor i hamnens inkorg
En elstolpe som inte fungerar, eller en medlem som söker en större plats. Medlemmarna skickar sin fråga från sin portal. I inkorgen utser du vem som tar den och ser vad som fortfarande är öppet.
Extramoduler
De finns för varje hamn och gör inget förrän du ställer in dem. Vill du inte ha en stänger vi av den. De kostar inget extra.
- QR-betalning vid bryggan
- Gästen skannar koden vid platsen, väljer nätter och betalar. Ingen app eller konto behövs. Hamnkaptenen ser bokningen direkt.
- Släpp båtplatsen vid frånvaro
- Medlemmar som är borta släpper sin plats till gäster. Hyrs den ut får medlemmen rabatt på nästa årsfaktura. Skeppare som väntar på en full hamn får besked när en plats blir ledig.
- Arbetsdagar
- Planera arbetsdagar och låt medlemmarna anmäla sig. Floatly räknar timmarna per säsong. Den som arbetat för lite ser friköpet på årsfakturan.
- Betalsätt för utländska gäster
- Förutom iDEAL och kort även Klarna, MobilePay, Swish och Vipps, så att gäster från Tyskland och Skandinavien betalar som de är vana vid.
Så ansluter ni
- 01
Sök upp er hamn
Nästan 1 000 nederländska hamnar och klubbar finns redan i Floatly. Saknas er hamn anmäler du den som ny.
- 02
Fyll i dina uppgifter
Ditt namn, din roll i hamnen, din e-postadress och ett lösenord. Mer behövs inte.
- 03
Vi kontrollerar ansökan
Vi kontrollerar att du verkligen ansöker för hamnens räkning, så att ingen annan kan ta över den. Oftast har du åtkomst inom en arbetsdag.
Varför checken?
En hamnprofil innehåller medlemsuppgifter, bokningar och betalningar. Därför godkänner någon på Floatly varje ansökan personligen. Mejlar du från hamnens domän går det fortare.
Vad det kostar
Ingen prenumeration och inget pris per plats. Räkna ut nedan hur mycket betalkostnader som avräknas i er utbetalning.
Floatly sköter betalningarna
Medlemmar och gäster betalar via Floatly och ni får beloppet utbetalt netto. Betalkostnaderna är då redan avräknade, som med betal- eller kreditkort. Det mesta går till banker och betalleverantörer, en liten del till Floatly för tekniken.
Sök upp er hamn
Välj hamnen och fyll sedan i dina uppgifter.
Ser du alla hamnar? Bläddra i översikten efter stad.
Finns inte er hamn med?
Anmäl den då som ny. Det går också för hamnar i Belgien, Tyskland, Frankrike och längre bort.
Registrera en ny hamnFrågor först? Läs hur Floatly fungerar.
Hamnprogram för gästhamnar och båtklubbar
Floatly är programvara för platsadministration, gästregistrering, medlemsregister och fakturering i en gästhamn eller båtklubb. På hamnkartan ser hamnkaptenen vem som ligger var, vem som kommer i dag och vad som är betalt.
Gästerna bokar och betalar själva, med iDEAL, Apple Pay eller kort. Så tar hamnen in hamnavgiften online, och Floatly betalar ut den till ert eget konto. Medlemmarna får fakturor för platshyra och medlemsavgift per mejl, med SEPA-autogiro om ni vill.
Så börjar ni: sök upp hamnen i listan, läs in medlemslistan och lägg platserna på kartan. Medan ni provar kan det nuvarande systemet rulla vidare.
Vill ni se hur det fungerar först? Vi visar det på en halvtimme.
Eller ring +31 84 833 2141Vanliga frågor från hamnar
Vad kostar Floatly för en hamn?
- Ingen prenumeration och inget pris per plats. Betalningar från medlemmar och gäster går via Floatly och ni får dem utbetalda netto. Betalkostnaderna är då redan avräknade, som med betal- eller kreditkort. Det mesta går till banker och betalleverantörer, en liten del till Floatly för tekniken.
Fungerar Floatly för en båtklubb som drivs av volontärer?
- Ja. Floatly körs i webbläsaren, så ingen behöver installera något. Styrelsen och hamnkaptenen arbetar i samma miljö, var och en med egna behörigheter.
Förblir vår data vår egen?
- Ja. Ni kan alltid exportera era uppgifter och ta dem med er. Floatly drivs under Protium.digitals ISO 27001-certifiering och följer GDPR.
Hur snabbt kan vi komma igång?
- Oftast inom en arbetsdag efter anmälan. Gäster kan då boka samma dag. Medlemslistan och kartan fyller ni i i egen takt.