Gemaakt met havenmeesters
Vandaag in de haven
De havenmeester begint de dag op het dashboard. De kaart laat zien welke plaatsen bezet zijn en ververst elke 30 seconden. Bovenaan staan de aankomsten, vertrekken, open facturen en nieuwe berichten. Het werkt ook op een tablet of telefoon.
01 / Havenkaart
De kaart komt uit jullie plattegrond
Upload de plattegrond als PDF of foto. Voor Nederlandse havens kan Floatly ook zelf een luchtfoto ophalen. Daaruit maken we een eerste versie met steigers en ligplaatsen, die je in de editor nakijkt en rechtzet. Daarna zie je op de kaart wie waar ligt en wat er vrij is.
02 / Leden
Begin met de ledenlijst die er al is
Exporteer de leden uit e-Captain, 1Stalling, Conscribo of Excel en lees het bestand in. Floatly stelt per kolom voor waar die hoort. Jij kijkt het na voordat er iets wordt opgeslagen. Leden loggen daarna in met een link in hun mail en zien hun eigen ligplaats en facturen.
03 / Passanten
Passanten betalen vooraf
Schippers vinden jullie haven op floatly.eu of in de app, kiezen hun nachten en betalen online. De boeking staat meteen in het passantenoverzicht en op de kaart. Komt er iemand zonder boeking binnen, dan leg je die hier in een minuut vast. Floatly betaalt het geld netto uit op jullie rekening; de betaalkosten zijn dan al verrekend.
04 / Facturen
Jaarfacturen op 1 januari
Als jullie het aanzetten, maakt Floatly op 1 januari de jaarfacturen voor alle leden en mailt ze met een betaallink. Rond 15 december krijgt het bestuur eerst een mail met het aantal facturen en het totaalbedrag. Je kunt vooraf een proefrun doen; die verstuurt niets.
05 / Berichten
Ledenvragen in de haveninbox
Een stroompaal die het niet doet, of een lid dat een grotere plek zoekt. Leden sturen hun vraag vanuit hun portaal. In de inbox wijs je een behandelaar aan en zie je wat nog openstaat.
Extra modules
Ze staan voor elke haven klaar en doen pas iets als je ze instelt. Wil je er een niet, dan zetten we hem uit. Er zit geen meerprijs op.
- QR-betalen aan de steiger
- Een passant scant de code bij de ligplaats, kiest de nachten en betaalt. Daar is geen app of account voor nodig. De havenmeester ziet de boeking meteen.
- Ligplaats vrijgeven bij afwezigheid
- Leden die weg zijn, geven hun plek vrij voor passanten. Wordt die verhuurd, dan krijgt het lid korting op de volgende jaarfactuur. Schippers die op een volle haven wachten, krijgen bericht als er plek vrijkomt.
- Zelfwerkzaamheid
- Plan klusdagen en laat leden zich aanmelden. Floatly telt de uren per seizoen. Wie te weinig heeft gewerkt, ziet de afkoop op de jaarfactuur.
- Betaalmethoden voor buitenlandse gasten
- Naast iDEAL en kaart ook Klarna, MobilePay, Swish en Vipps, zodat gasten uit Duitsland en Scandinavië betalen zoals ze gewend zijn.
Zo sluiten jullie aan
- 01
Zoek jullie haven
Bijna 1.000 Nederlandse jachthavens en verenigingen staan al in Floatly. Staat jullie haven er niet bij, dan meld je hem nieuw aan.
- 02
Vul je gegevens in
Je naam, je functie bij de haven, je e-mailadres en een wachtwoord. Meer hoeft niet.
- 03
Wij controleren de aanvraag
We kijken na of je echt namens de haven aanvraagt. Zo kan niemand anders jullie haven claimen. Meestal heb je binnen een werkdag toegang.
Waarom een controle?
In een havenprofiel staan ledengegevens, boekingen en betalingen. Daarom keurt iemand van Floatly elke aanvraag zelf goed. Mail je vanaf het domein van de haven, dan gaat het sneller.
Wat het kost
Er is geen abonnement en geen prijs per ligplaats. Reken hieronder uit hoeveel betaalkosten er bij jullie in de uitbetaling worden verrekend.
Floatly regelt de betalingen
Leden en passanten betalen via Floatly en jullie krijgen het bedrag netto uitbetaald. De betaalkosten zijn dan al verrekend, net als bij pinnen of een creditcard. Het grootste deel gaat naar banken en betaalproviders, een klein deel naar Floatly voor de techniek.
Zoek jullie haven
Kies de haven en vul daarna je gegevens in.
Alle havens bekijken? Blader door het overzicht per plaats.
Staat jullie haven er niet tussen?
Meld hem dan nieuw aan. Dat kan ook voor havens in België, Duitsland, Frankrijk en verder.
Nieuwe haven aanmeldenVragen eerst? Lees hoe Floatly werkt.
Havenbeheer software voor jachthavens en watersportverenigingen
Floatly is software voor de ligplaatsadministratie, passantenregistratie, ledenadministratie en facturatie van een jachthaven of watersportvereniging. De havenmeester ziet op de havenkaart wie waar ligt, wie er vandaag aankomt en wat al betaald is.
Passanten boeken en betalen zelf, met iDEAL, Apple Pay of kaart. Zo int de haven het havengeld online, en Floatly betaalt het uit op jullie eigen rekening. Leden krijgen hun facturen voor liggeld en contributie per mail, met SEPA-incasso als jullie dat willen.
Beginnen gaat zo: zoek jullie haven in de lijst, lees de ledenlijst in en zet de ligplaatsen op de kaart. Tijdens het uitproberen kan het huidige systeem gewoon blijven draaien.
Eerst zien hoe het werkt? Dan laten we het in een halfuur zien.
Vraag een demo aanOf bel +31 84 833 2141Veelgestelde vragen van havens
Wat kost Floatly voor een haven?
- Er is geen abonnement en geen prijs per ligplaats. Betalingen van leden en passanten lopen via Floatly en jullie krijgen ze netto uitbetaald. De betaalkosten zijn dan al verrekend, net als bij pinnen of een creditcard. Het grootste deel daarvan gaat naar banken en betaalproviders, een klein deel naar Floatly voor de techniek.
Werkt Floatly ook voor een watersportvereniging met vrijwilligers?
- Ja. Floatly werkt in de browser, dus niemand hoeft iets te installeren. Bestuursleden en de havenmeester werken in dezelfde omgeving, ieder met eigen rechten.
Blijven onze gegevens van ons?
- Ja. Jullie kunnen je gegevens altijd exporteren en meenemen. Floatly draait onder de ISO 27001-certificering van Protium.digital en volgt de AVG.
Hoe snel zijn we live?
- Meestal binnen een werkdag na de aanmelding. Passanten kunnen dan dezelfde dag al boeken. De ledenlijst en de kaart vullen jullie in je eigen tempo.