Laget sammen med havnesjefer
I dag i havnen
Havnesjefen starter dagen på oversikten. Kartet viser hvilke plasser som er opptatt, og oppdateres hvert 30. sekund. Øverst står ankomster, avganger, åpne fakturaer og nye meldinger. Det fungerer også på nettbrett eller mobil.
01 / Havnekart
Kartet lages fra deres egen plan
Last opp havneplanen som PDF eller bilde. For nederlandske havner kan Floatly også hente et flyfoto selv. Av det lager vi en første versjon med brygger og plasser, som du sjekker og retter opp i editoren. Deretter viser kartet hvem som ligger hvor og hva som er ledig.
02 / Medlemmer
Begynn med medlemslisten dere allerede har
Eksporter medlemmene fra e-Captain, 1Stalling, Conscribo eller Excel og les inn filen. Floatly foreslår hvor hver kolonne hører hjemme. Du sjekker det før noe lagres. Medlemmene logger deretter inn med en lenke i e-posten og ser sin egen plass og sine fakturaer.
03 / Gjester
Gjestene betaler på forhånd
Skippere finner havnen deres på floatly.eu eller i appen, velger netter og betaler på nett. Bookingen vises med en gang i gjesteoversikten og på kartet. Kommer noen uten booking, legger du dem inn her på et minutt. Floatly betaler ut pengene netto til kontoen deres; betalingskostnadene er da allerede trukket fra.
04 / Fakturaer
Årsfakturaer 1. januar
Slår dere det på, lager Floatly årsfakturaene for alle medlemmer 1. januar og sender dem på e-post med en betalingslenke. Rundt 15. desember får styret først en e-post med antall fakturaer og totalbeløpet. Du kan ta en prøvekjøring på forhånd; den sender ingenting.
05 / Meldinger
Medlemmenes spørsmål i havnens innboks
En strømstolpe som ikke virker, eller et medlem som ser etter en større plass. Medlemmene sender spørsmålet fra portalen sin. I innboksen bestemmer du hvem som tar det, og ser hva som fortsatt er åpent.
Ekstramoduler
De ligger klare for hver havn og gjør ingenting før du setter dem opp. Vil du ikke ha en, slår vi den av. De koster ikke noe ekstra.
- QR-betaling på brygga
- Gjesten skanner koden ved plassen, velger netter og betaler. Ingen app eller konto trengs. Havnesjefen ser bookingen med en gang.
- Frigi båtplassen ved fravær
- Medlemmer som er borte, frigir plassen til gjester. Blir den leid ut, får medlemmet rabatt på neste årsfaktura. Skippere som venter på en full havn, får beskjed når en plass blir ledig.
- Dugnad
- Planlegg dugnadsdager og la medlemmene melde seg på. Floatly teller timene per sesong. Den som har jobbet for lite, ser frikjøpet på årsfakturaen.
- Betalingsmåter for utenlandske gjester
- I tillegg til iDEAL og kort også Klarna, MobilePay, Swish og Vipps, så gjester fra Tyskland og Skandinavia betaler slik de er vant til.
Slik blir dere med
- 01
Finn havnen deres
Nesten 1 000 nederlandske havner og foreninger er allerede i Floatly. Mangler havnen deres, melder du den på som ny.
- 02
Fyll inn opplysningene dine
Navnet ditt, rollen din i havnen, e-postadressen og et passord. Mer trengs ikke.
- 03
Vi sjekker søknaden
Vi sjekker at du faktisk søker på vegne av havnen, slik at ingen andre kan ta den over. Som regel har du tilgang innen én arbeidsdag.
Hvorfor sjekken?
En havneprofil inneholder medlemsopplysninger, bookinger og betalinger. Derfor godkjenner noen hos Floatly hver søknad personlig. Sender du e-post fra havnens domene, går det raskere.
Hva det koster
Ingen abonnement og ingen pris per plass. Regn ut nedenfor hvor mye betalingskostnader som trekkes fra i utbetalingen deres.
Floatly tar seg av betalingene
Medlemmer og gjester betaler via Floatly, og dere får beløpet utbetalt netto. Betalingskostnadene er da allerede trukket fra, som med bank- eller kredittkort. Mesteparten går til banker og betalingsleverandører, en liten del til Floatly for teknikken.
Finn havnen deres
Velg havnen og fyll deretter inn opplysningene dine.
Se alle havner? Bla gjennom oversikten etter by.
Står ikke havnen deres på listen?
Meld den da på som ny. Det går også for havner i Belgia, Tyskland, Frankrike og lenger unna.
Registrer ny havnSpørsmål først? Les hvordan Floatly fungerer.
Havnesystem for gjestehavner og båtforeninger
Floatly er programvare for plassadministrasjon, gjesteregistrering, medlemsregister og fakturering i en småbåthavn eller båtforening. På havnekartet ser havnesjefen hvem som ligger hvor, hvem som kommer i dag og hva som er betalt.
Gjestene booker og betaler selv, med iDEAL, Apple Pay eller kort. Slik krever havnen inn havneavgiften på nett, og Floatly betaler den ut til deres egen konto. Medlemmene får fakturaer for plassleie og kontingent på e-post, med SEPA-trekk om dere vil.
Slik begynner dere: finn havnen i listen, les inn medlemslisten og legg plassene på kartet. Mens dere prøver, kan det nåværende systemet gå som før.
Vil dere se hvordan det virker først? Vi viser det på en halvtime.
Eller ring +31 84 833 2141Ofte stilte spørsmål fra havner
Hva koster Floatly for en havn?
- Ingen abonnement og ingen pris per plass. Betalinger fra medlemmer og gjester går via Floatly, og dere får dem utbetalt netto. Betalingskostnadene er da allerede trukket fra, som med bank- eller kredittkort. Mesteparten går til banker og betalingsleverandører, en liten del til Floatly for teknikken.
Fungerer Floatly for en båtforening som drives av frivillige?
- Ja. Floatly kjører i nettleseren, så ingen trenger å installere noe. Styret og havnesjefen jobber i samme miljø, hver med egne rettigheter.
Forblir dataene våre våre egne?
- Ja. Dere kan alltid eksportere dataene og ta dem med dere. Floatly drives under Protium.digitals ISO 27001-sertifisering og følger GDPR.
Hvor raskt kan vi komme i gang?
- Som regel innen én arbeidsdag etter påmeldingen. Gjester kan da booke samme dag. Medlemslisten og kartet fyller dere ut i eget tempo.