Fatto con i capitani di porto
Oggi in porto
Il capitano di porto inizia la giornata dalla dashboard. La mappa mostra i posti occupati e si aggiorna ogni 30 secondi. In alto ci sono arrivi, partenze, fatture aperte e nuovi messaggi. Funziona anche su tablet o telefono.
01 / Mappa del porto
La mappa nasce dalla vostra planimetria
Caricate la planimetria in PDF o come foto. Per i porti olandesi Floatly può anche scaricare da sé una foto aerea. Da lì creiamo una prima versione con pontili e posti barca, che controlli e sistemi nell'editor. Poi la mappa mostra chi è dove e cosa è libero.
02 / Soci
Partite dall'elenco soci che avete già
Esportate i soci da e-Captain, 1Stalling, Conscribo o Excel e caricate il file. Floatly propone per ogni colonna il campo giusto. Tu controlli prima che venga salvato qualcosa. Poi i soci accedono con un link via e-mail e vedono il loro posto barca e le loro fatture.
03 / Ospiti
Gli ospiti pagano in anticipo
Gli skipper trovano il vostro porto su floatly.eu o nell'app, scelgono le notti e pagano online. La prenotazione compare subito nell'elenco ospiti e sulla mappa. Se arriva qualcuno senza prenotazione, lo registri qui in un minuto. Floatly vi versa l'importo netto sul conto; i costi di pagamento sono già detratti.
04 / Fatture
Fatture annuali il 1° gennaio
Se lo attivate, il 1° gennaio Floatly crea le fatture annuali per tutti i soci e le invia via e-mail con un link di pagamento. Verso il 15 dicembre il direttivo riceve prima un'e-mail con il numero di fatture e il totale. Prima puoi fare una prova; non invia nulla.
05 / Messaggi
Le domande dei soci nella casella del porto
Una colonnina che non funziona, o un socio che cerca un posto più grande. I soci inviano la domanda dal loro portale. Nella casella assegni chi se ne occupa e vedi cosa è ancora aperto.
Moduli extra
Sono pronti per ogni porto e fanno qualcosa solo quando li configuri. Se non ne vuoi uno, lo disattiviamo. Nessun sovrapprezzo.
- Pagamento QR al pontile
- L'ospite scansiona il codice al posto barca, sceglie le notti e paga. Non servono app né account. Il capitano di porto vede subito la prenotazione.
- Liberare il posto barca durante l'assenza
- I soci assenti liberano il loro posto per gli ospiti. Se viene affittato, il socio riceve uno sconto sulla prossima fattura annuale. Gli skipper in attesa in un porto pieno vengono avvisati quando si libera un posto.
- Giornate di lavoro volontario
- Pianifica le giornate di lavoro e lascia che i soci si iscrivano. Floatly conta le ore per stagione. Chi ha lavorato troppo poco trova il riscatto sulla fattura annuale.
- Metodi di pagamento per ospiti stranieri
- Oltre a iDEAL e carta anche Klarna, MobilePay, Swish e Vipps, così gli ospiti da Germania e Scandinavia pagano come sono abituati.
Come aderite
- 01
Cercate il vostro porto
Quasi 1.000 porti e circoli olandesi sono già in Floatly. Se il vostro manca, lo registrate come nuovo.
- 02
Inserisci i tuoi dati
Nome, ruolo al porto, indirizzo e-mail e una password. Basta così.
- 03
Controlliamo la richiesta
Verifichiamo che tu agisca davvero per conto del porto, così nessun altro può rivendicarlo. Di solito hai accesso entro un giorno lavorativo.
Perché l'assegno?
Un profilo porto contiene dati dei soci, prenotazioni e pagamenti. Per questo una persona di Floatly approva ogni richiesta. Se scrivi dal dominio del porto, si fa prima.
Quanto costa
Nessun abbonamento e nessun prezzo per posto barca. Calcola qui sotto quanti costi di pagamento vengono detratti dal vostro accredito.
Floatly gestisce i pagamenti
Soci e ospiti pagano tramite Floatly e voi ricevete l'importo netto. I costi di pagamento sono già detratti, come con un bancomat o una carta di credito. La maggior parte va a banche e fornitori di pagamento, una piccola parte a Floatly per la tecnologia.
Cercate il vostro porto
Scegli il porto e poi inserisci i tuoi dati.
Vedi tutti i porti? Sfoglia la panoramica per città.
Il vostro porto non c'è?
Allora registratelo come nuovo. Vale anche per porti in Belgio, Germania, Francia e oltre.
Registra un nuovo portoPrima le domande? Leggi come funziona Floatly.
Software gestione porto turistico per porti e circoli velici
Floatly è un software per la gestione dei posti barca, la registrazione degli ospiti, la gestione dei soci e la fatturazione di un porto turistico o circolo nautico. Sulla mappa il capitano di porto vede chi è dove, chi arriva oggi e cosa è pagato.
Gli ospiti prenotano e pagano da soli, con iDEAL, Apple Pay o carta. Così il porto incassa le tariffe online e Floatly le versa sul vostro conto. I soci ricevono le fatture per ormeggio e quota via e-mail, con addebito SEPA se lo volete.
Per iniziare: cercate il porto nell'elenco, caricate l'elenco soci e mettete i posti barca sulla mappa. Mentre provate, il sistema attuale può continuare a funzionare.
Volete prima vedere come funziona? Ve lo mostriamo in mezz'ora.
Oppure chiama il +31 84 833 2141Domande frequenti dai porti
Quanto costa Floatly per un porto?
- Nessun abbonamento e nessun prezzo per posto barca. I pagamenti di soci e ospiti passano per Floatly e li ricevete al netto. I costi di pagamento sono già detratti, come con un bancomat o una carta di credito. La maggior parte va a banche e fornitori di pagamento, una piccola parte a Floatly per la tecnologia.
Floatly funziona anche per un circolo velico gestito da volontari?
- Sì. Floatly funziona nel browser, nessuno deve installare nulla. Direttivo e capitano di porto lavorano nello stesso ambiente, ognuno con i propri permessi.
I nostri dati restano nostri?
- Sì. Potete sempre esportare i vostri dati e portarli con voi. Floatly opera con la certificazione ISO 27001 di Protium.digital e rispetta il GDPR.
Quanto velocemente possiamo essere operativi?
- Di solito entro un giorno lavorativo dalla registrazione. Gli ospiti possono prenotare già lo stesso giorno. Elenco soci e mappa li completate con calma.