Conçu avec des capitaines de port
Aujourd'hui au port
Le capitaine de port commence la journée sur le tableau de bord. La carte montre les places occupées et se met à jour toutes les 30 secondes. En haut figurent les arrivées, les départs, les factures ouvertes et les nouveaux messages. Cela marche aussi sur tablette ou téléphone.
01 / Carte du port
La carte part de votre plan
Téléversez le plan du port en PDF ou en photo. Pour les ports néerlandais, Floatly peut aussi récupérer une photo aérienne. Nous en tirons une première version avec pontons et places, que vous vérifiez et ajustez dans l'éditeur. Ensuite, la carte montre qui est où et ce qui est libre.
02 / Membres
Partez de votre liste de membres actuelle
Exportez vos membres depuis e-Captain, 1Stalling, Conscribo ou Excel et importez le fichier. Floatly propose pour chaque colonne le champ qui convient. Vous vérifiez avant que quoi que ce soit soit enregistré. Les membres se connectent ensuite avec un lien reçu par e-mail et voient leur place et leurs factures.
03 / Visiteurs
Les visiteurs paient d'avance
Les plaisanciers trouvent votre port sur floatly.eu ou dans l'appli, choisissent leurs nuits et paient en ligne. La réservation apparaît aussitôt dans la liste des visiteurs et sur la carte. Si quelqu'un arrive sans réservation, vous l'enregistrez ici en une minute. Floatly verse l'argent net sur votre compte ; les frais de paiement sont déjà déduits.
04 / Factures
Factures annuelles le 1er janvier
Si vous l'activez, Floatly crée le 1er janvier les factures annuelles de tous les membres et les envoie par e-mail avec un lien de paiement. Vers le 15 décembre, le bureau reçoit d'abord un e-mail avec le nombre de factures et le total. Vous pouvez faire un essai avant ; il n'envoie rien.
05 / Messages
Les questions des membres dans la boîte du port
Une borne électrique en panne, ou un membre qui cherche une place plus grande. Les membres envoient leur question depuis leur portail. Dans la boîte, vous désignez qui s'en occupe et voyez ce qui reste ouvert.
Modules en plus
Ils sont prêts pour chaque port et ne font rien tant que vous ne les avez pas configurés. Vous n'en voulez pas un ? Nous le désactivons. Aucun supplément.
- Paiement par QR au ponton
- Le visiteur scanne le code à la place, choisit ses nuits et paie. Ni appli ni compte nécessaire. Le capitaine de port voit la réservation aussitôt.
- Libérer sa place pendant l'absence
- Les membres absents libèrent leur place pour les visiteurs. Si elle est louée, le membre obtient une remise sur sa prochaine facture annuelle. Les plaisanciers qui attendent une place dans un port complet sont prévenus dès qu'une place se libère.
- Journées de travail bénévole
- Planifiez des journées de travaux et laissez les membres s'inscrire. Floatly compte les heures par saison. Qui n'a pas fait assez d'heures voit le rachat sur sa facture annuelle.
- Moyens de paiement pour les visiteurs étrangers
- En plus d'iDEAL et de la carte, aussi Klarna, MobilePay, Swish et Vipps, pour que les visiteurs d'Allemagne et de Scandinavie paient comme ils en ont l'habitude.
Comment vous rejoignez Floatly
- 01
Trouvez votre port
Près de 1 000 ports de plaisance et clubs néerlandais sont déjà dans Floatly. Si le vôtre n'y est pas, vous l'ajoutez.
- 02
Saisissez vos coordonnées
Votre nom, votre fonction au port, votre e-mail et un mot de passe. C'est tout.
- 03
Nous vérifions la demande
Nous vérifions que vous agissez bien au nom du port, pour que personne d'autre ne puisse le revendiquer. Vous avez accès en général sous un jour ouvré.
Pourquoi ce chèque ?
Un profil de port contient les données des membres, les réservations et les paiements. C'est pourquoi quelqu'un chez Floatly valide chaque demande lui-même. C'est plus rapide si vous écrivez depuis le domaine du port.
Ce que ça coûte
Pas d'abonnement ni de prix par place. Calculez ci-dessous combien de frais de paiement sont déduits de votre versement.
Floatly s'occupe des paiements
Les membres et les visiteurs paient via Floatly et vous recevez le montant net. Les frais de paiement sont déjà déduits, comme pour une carte bancaire ou de crédit. L'essentiel va aux banques et aux prestataires de paiement, une petite part à Floatly pour la technique.
Trouvez votre port
Choisissez le port, puis saisissez vos coordonnées.
Voir tous les ports ? Parcourez l'aperçu par ville.
Votre port n'y figure pas ?
Ajoutez-le alors comme nouveau port. C'est possible aussi en Belgique, en Allemagne, en France et au-delà.
Enregistrer un nouveau portDes questions d'abord ? Découvrez comment fonctionne Floatly.
Logiciel de gestion de port pour ports de plaisance et clubs nautiques
Floatly est un logiciel de gestion des places, d'enregistrement des visiteurs, de gestion des membres et de facturation pour une marina ou un club nautique. Sur la carte, le capitaine de port voit qui est où, qui arrive aujourd'hui et ce qui est payé.
Les visiteurs réservent et paient eux-mêmes, par iDEAL, Apple Pay ou carte. Le port encaisse ainsi ses droits en ligne, et Floatly les verse sur votre propre compte. Les membres reçoivent leurs factures de place et de cotisation par e-mail, avec prélèvement SEPA si vous le souhaitez.
Pour commencer : trouvez votre port dans la liste, importez la liste des membres et placez les places sur la carte. Pendant l'essai, votre système actuel peut continuer à tourner.
Envie de voir d'abord comment ça marche ? Nous vous le montrons en une demi-heure.
Ou appelez le +31 84 833 2141Questions fréquentes des ports
Combien coûte Floatly pour un port ?
- Pas d'abonnement ni de prix par place. Les paiements des membres et des visiteurs passent par Floatly et vous les recevez nets. Les frais de paiement sont déjà déduits, comme pour une carte bancaire ou de crédit. L'essentiel va aux banques et aux prestataires de paiement, une petite part à Floatly pour la technique.
Floatly convient-il à un club nautique géré par des bénévoles ?
- Oui. Floatly fonctionne dans le navigateur, personne n'a rien à installer. Le bureau et le capitaine de port travaillent dans le même espace, chacun avec ses propres droits.
Nos données restent-elles les nôtres ?
- Oui. Vous pouvez toujours exporter vos données et les emporter. Floatly fonctionne sous la certification ISO 27001 de Protium.digital et respecte le RGPD.
En combien de temps pouvons-nous être opérationnels ?
- En général sous un jour ouvré après l'inscription. Les visiteurs peuvent alors réserver le jour même. La liste des membres et la carte, vous les remplissez à votre rythme.