Tehty yhdessä satamakapteenien kanssa
Tänään satamassa
Satamakapteeni aloittaa päivän koontinäkymästä. Kartta näyttää varatut paikat ja päivittyy 30 sekunnin välein. Ylhäällä ovat saapuvat, lähtevät, avoimet laskut ja uudet viestit. Toimii myös tabletilla ja puhelimella.
01 / Satamakartta
Kartta tehdään omasta satamakaaviostanne
Lataa satamakaavio PDF:nä tai kuvana. Alankomaiden satamille Floatly voi myös hakea ilmakuvan itse. Siitä teemme ensimmäisen version laitureineen ja paikkoineen, jonka tarkistat ja korjaat editorissa. Sen jälkeen kartta näyttää, kuka on missäkin ja mikä on vapaana.
02 / Jäsenet
Aloita nykyisestä jäsenluettelosta
Vie jäsenet e-Captainista, 1Stallingista, Conscribosta tai Excelistä ja lue tiedosto sisään. Floatly ehdottaa, mihin kukin sarake kuuluu. Sinä tarkistat ennen kuin mitään tallennetaan. Jäsenet kirjautuvat sen jälkeen sähköpostin linkillä ja näkevät oman paikkansa ja laskunsa.
03 / Vierasveneet
Vierailijat maksavat etukäteen
Veneilijät löytävät satamanne floatly.eu-sivulta tai sovelluksesta, valitsevat yöt ja maksavat verkossa. Varaus näkyy heti vierasvenenäkymässä ja kartalla. Jos joku tulee ilman varausta, kirjaat hänet tässä minuutissa. Floatly maksaa rahat nettona tilillenne; maksukulut on silloin jo vähennetty.
04 / Laskut
Vuosilaskut 1. tammikuuta
Kun otatte sen käyttöön, Floatly tekee 1. tammikuuta vuosilaskut kaikille jäsenille ja lähettää ne maksulinkin kanssa. Noin 15. joulukuuta hallitus saa ensin viestin laskujen määrästä ja kokonaissummasta. Voit tehdä etukäteen koeajon; se ei lähetä mitään.
05 / Viestit
Jäsenten kysymykset sataman postilaatikossa
Sähköpylväs, joka ei toimi, tai jäsen, joka etsii isompaa paikkaa. Jäsenet lähettävät kysymyksensä portaalistaan. Postilaatikossa määräät käsittelijän ja näet, mikä on vielä auki.
Lisämoduulit
Ne ovat valmiina jokaiselle satamalle ja toimivat vasta, kun otat ne käyttöön. Jos et halua jotakin, kytkemme sen pois. Lisähintaa ei ole.
- QR-maksu laiturilla
- Vierailija skannaa koodin paikalla, valitsee yöt ja maksaa. Sovellusta tai tiliä ei tarvita. Satamakapteeni näkee varauksen heti.
- Venepaikan vapauttaminen poissaolon ajaksi
- Poissa olevat jäsenet vapauttavat paikkansa vierailijoille. Jos paikka vuokrataan, jäsen saa alennusta seuraavasta vuosilaskusta. Täyteen satamaan jonottavat veneilijät saavat viestin, kun paikka vapautuu.
- Talkoot
- Suunnittele talkoopäivät ja anna jäsenten ilmoittautua. Floatly laskee tunnit kausittain. Liian vähän tehneet näkevät korvauksen vuosilaskussa.
- Maksutavat ulkomaisille vieraille
- iDEALin ja korttien lisäksi myös Klarna, MobilePay, Swish ja Vipps, jotta vieraat Saksasta ja Pohjoismaista voivat maksaa totutulla tavalla.
Näin liitytte
- 01
Etsi satamanne
Floatlyssa on jo lähes 1 000 hollantilaista venesatamaa ja seuraa. Jos omanne puuttuu, ilmoitat sen uutena.
- 02
Täytä tietosi
Nimesi, tehtäväsi satamassa, sähköpostiosoitteesi ja salasana. Muuta ei tarvita.
- 03
Tarkistamme hakemuksen
Tarkistamme, että haet todella sataman puolesta, jotta kukaan muu ei voi ottaa sitä. Pääsy aukeaa yleensä yhden arkipäivän kuluessa.
Miksi sekki?
Satamaprofiilissa on jäsentietoja, varauksia ja maksuja. Siksi joku Floatlylla hyväksyy jokaisen hakemuksen itse. Se käy nopeammin, jos lähetät viestin sataman omasta verkkotunnuksesta.
Mitä se maksaa
Ei tilausmaksua eikä paikkakohtaista hintaa. Laske alla, paljonko maksukuluja tilityksestänne vähennetään.
Floatly hoitaa maksut
Jäsenet ja vierailijat maksavat Floatlyn kautta, ja saatte summan nettona. Maksukulut on silloin jo vähennetty, kuten pankki- tai luottokortilla. Suurin osa menee pankeille ja maksupalveluille, pieni osa Floatlylle tekniikkaan.
Etsi satamanne
Valitse satama ja täytä sitten tietosi.
Näetkö kaikki satamat? Selaa yleiskatsausta kaupunkien mukaan.
Eikö satamanne ole listalla?
Ilmoita se silloin uutena. Se onnistuu myös Belgian, Saksan, Ranskan ja muiden maiden satamille.
Rekisteröi uusi satamaKysymyksiä ensin? Lue kuinka Floatly toimii.
Satamaohjelmisto vierasvenesatamille ja veneseuroille
Floatly on ohjelmisto venesataman tai veneseuran paikkojen hallintaan, vierasveneiden kirjaukseen, jäsenrekisteriin ja laskutukseen. Satamakartalta satamakapteeni näkee, kuka on missäkin, kuka saapuu tänään ja mitä on maksettu.
Vierailijat varaavat ja maksavat itse iDEALilla, Apple Paylla tai kortilla. Näin satama perii satamamaksut verkossa, ja Floatly maksaa ne omalle tilillenne. Jäsenet saavat paikka- ja jäsenmaksulaskunsa sähköpostilla, halutessanne SEPA-suoraveloituksella.
Näin aloitatte: etsikää satama listalta, lukekaa jäsenluettelo sisään ja viekää paikat kartalle. Kokeilun ajan nykyinen järjestelmä voi pyöriä rinnalla.
Haluatteko nähdä ensin, miten se toimii? Näytämme puolessa tunnissa.
Tai soita +31 84 833 2141Satamien usein kysytyt kysymykset
Mitä Floatly maksaa satamalle?
- Ei tilausmaksua eikä paikkakohtaista hintaa. Jäsenten ja vierailijoiden maksut kulkevat Floatlyn kautta, ja saatte ne nettona. Maksukulut on silloin jo vähennetty, kuten pankki- tai luottokortilla. Suurin osa menee pankeille ja maksupalveluille, pieni osa Floatlylle tekniikkaan.
Toimiiko Floatly vapaaehtoisvoimin pyörivälle veneseuralle?
- Kyllä. Floatly toimii selaimessa, joten kenenkään ei tarvitse asentaa mitään. Hallitus ja satamakapteeni työskentelevät samassa ympäristössä, kukin omilla oikeuksillaan.
Pysyvätkö tietomme omina tietoinamme?
- Kyllä. Voitte aina viedä tietonne ulos ja ottaa ne mukaan. Floatly toimii Protium.digitalin ISO 27001 -sertifioinnin alla ja noudattaa GDPR:ää.
Kuinka nopeasti pääsemme käyttöön?
- Yleensä yhden arkipäivän kuluessa ilmoittautumisesta. Vierailijat voivat varata jo samana päivänä. Jäsenluettelon ja kartan täytätte omaan tahtiin.