Mit Hafenmeistern gebaut
Heute im Hafen
Der Hafenmeister beginnt den Tag auf dem Dashboard. Die Karte zeigt, welche Plätze belegt sind, und aktualisiert sich alle 30 Sekunden. Oben stehen Ankünfte, Abfahrten, offene Rechnungen und neue Nachrichten. Es funktioniert auch auf Tablet oder Handy.
01 / Hafenkarte
Die Karte entsteht aus Ihrem Hafenplan
Laden Sie den Hafenplan als PDF oder Foto hoch. Für niederländische Häfen kann Floatly auch selbst ein Luftbild abrufen. Daraus entsteht ein erster Entwurf mit Stegen und Liegeplätzen, den Sie im Editor prüfen und zurechtrücken. Danach zeigt die Karte, wer wo liegt und was frei ist.
02 / Mitglieder
Starten Sie mit der vorhandenen Mitgliederliste
Exportieren Sie die Mitglieder aus e-Captain, 1Stalling, Conscribo oder Excel und lesen Sie die Datei ein. Floatly schlägt pro Spalte vor, wohin sie gehört. Sie prüfen das, bevor etwas gespeichert wird. Mitglieder melden sich danach mit einem Link per E-Mail an und sehen ihren Liegeplatz und ihre Rechnungen.
03 / Gastlieger
Gastlieger zahlen im Voraus
Skipper finden Ihren Hafen auf floatly.eu oder in der App, wählen ihre Nächte und zahlen online. Die Buchung steht sofort in der Gastlieger-Übersicht und auf der Karte. Kommt jemand ohne Buchung, erfassen Sie ihn hier in einer Minute. Floatly zahlt das Geld netto auf Ihr Konto aus; die Zahlungskosten sind dann schon verrechnet.
04 / Rechnungen
Jahresrechnungen am 1. Januar
Wenn Sie es einschalten, erstellt Floatly am 1. Januar die Jahresrechnungen für alle Mitglieder und verschickt sie mit Zahlungslink. Um den 15. Dezember bekommt der Vorstand vorab eine E-Mail mit Anzahl und Gesamtbetrag. Vorher können Sie einen Probelauf machen; der verschickt nichts.
05 / Nachrichten
Mitgliederfragen im Hafen-Posteingang
Eine Stromsäule, die nicht funktioniert, oder ein Mitglied, das einen größeren Platz sucht. Mitglieder schicken ihre Frage aus ihrem Portal. Im Posteingang legen Sie fest, wer sich kümmert, und sehen, was noch offen ist.
Zusatzmodule
Sie stehen für jeden Hafen bereit und tun erst etwas, wenn Sie sie einrichten. Wollen Sie eines nicht, schalten wir es ab. Es kostet nichts extra.
- QR-Zahlung am Steg
- Ein Gast scannt den Code am Liegeplatz, wählt die Nächte und zahlt. Dafür braucht es weder App noch Konto. Der Hafenmeister sieht die Buchung sofort.
- Liegeplatz bei Abwesenheit freigeben
- Mitglieder, die unterwegs sind, geben ihren Platz für Gäste frei. Wird er vermietet, bekommt das Mitglied einen Rabatt auf die nächste Jahresrechnung. Skipper, die auf einen vollen Hafen warten, bekommen Bescheid, sobald etwas frei wird.
- Arbeitsdienst
- Planen Sie Arbeitstage und lassen Sie Mitglieder sich anmelden. Floatly zählt die Stunden pro Saison. Wer zu wenig gearbeitet hat, findet die Ablöse auf der Jahresrechnung.
- Zahlungsarten für ausländische Gäste
- Neben iDEAL und Karte auch Klarna, MobilePay, Swish und Vipps, damit Gäste aus Deutschland und Skandinavien zahlen können, wie sie es gewohnt sind.
So schließen Sie sich an
- 01
Hafen suchen
Fast 1.000 niederländische Yachthäfen und Vereine sind schon in Floatly. Fehlt Ihr Hafen, melden Sie ihn neu an.
- 02
Daten eingeben
Name, Funktion im Hafen, E-Mail-Adresse und ein Passwort. Mehr braucht es nicht.
- 03
Wir prüfen die Anfrage
Wir prüfen, ob Sie wirklich im Namen des Hafens anfragen. So kann niemand sonst Ihren Hafen beanspruchen. Meist haben Sie innerhalb eines Werktags Zugang.
Warum der Scheck?
Ein Hafenprofil enthält Mitgliederdaten, Buchungen und Zahlungen. Deshalb gibt jemand bei Floatly jede Anfrage persönlich frei. Schreiben Sie von der Domain des Hafens, geht es schneller.
Was es kostet
Es gibt kein Abo und keinen Preis pro Liegeplatz. Rechnen Sie unten aus, wie viel Zahlungskosten bei Ihnen in der Auszahlung verrechnet werden.
Floatly wickelt die Zahlungen ab
Mitglieder und Gäste zahlen über Floatly, und Sie bekommen den Betrag netto ausgezahlt. Die Zahlungskosten sind dann schon verrechnet, wie bei EC- oder Kreditkarte. Der größte Teil geht an Banken und Zahlungsanbieter, ein kleiner Teil an Floatly für die Technik.
Hafen suchen
Wählen Sie den Hafen und geben Sie dann Ihre Daten ein.
Alle Häfen ansehen? Durchsuchen Sie die Übersicht nach Städten.
Ihr Hafen ist nicht dabei?
Dann melden Sie ihn neu an. Das geht auch für Häfen in Belgien, Deutschland, Frankreich und darüber hinaus.
Registrieren Sie einen neuen HafenFragen zuerst? Lesen Sie, wie Floatly funktioniert.
Hafenverwaltung Software für Yachthäfen und Segelvereine
Floatly ist Software für Liegeplatzverwaltung, Gastliegererfassung, Mitgliederverwaltung und Rechnungen eines Yachthafens oder Wassersportvereins. Auf der Hafenkarte sieht der Hafenmeister, wer wo liegt, wer heute ankommt und was bezahlt ist.
Gäste buchen und zahlen selbst, mit iDEAL, Apple Pay oder Karte. So zieht der Hafen das Hafengeld online ein, und Floatly zahlt es auf Ihr eigenes Konto aus. Mitglieder bekommen ihre Rechnungen für Liegegeld und Beitrag per E-Mail, auf Wunsch mit SEPA-Lastschrift.
So fangen Sie an: Hafen in der Liste suchen, Mitgliederliste einlesen und Liegeplätze auf die Karte bringen. Während Sie es ausprobieren, kann das bisherige System einfach weiterlaufen.
Erst sehen, wie es funktioniert? Wir zeigen es Ihnen in einer halben Stunde.
Oder rufen Sie an: +31 84 833 2141Häufig gestellte Fragen von Häfen
Was kostet Floatly einen Hafen?
- Es gibt kein Abo und keinen Preis pro Liegeplatz. Zahlungen von Mitgliedern und Gästen laufen über Floatly, und Sie bekommen sie netto ausgezahlt. Die Zahlungskosten sind dann schon verrechnet, wie bei EC- oder Kreditkarte. Der größte Teil geht an Banken und Zahlungsanbieter, ein kleiner Teil an Floatly für die Technik.
Funktioniert Floatly auch für einen Segelverein mit Freiwilligen?
- Ja. Floatly läuft im Browser, niemand muss etwas installieren. Vorstand und Hafenmeister arbeiten in derselben Umgebung, jeder mit eigenen Rechten.
Bleiben unsere Daten bei uns?
- Ja. Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren und mitnehmen. Floatly läuft unter der ISO-27001-Zertifizierung von Protium.digital und folgt der DSGVO.
Wie schnell können wir live gehen?
- Meist innerhalb eines Werktags nach der Anmeldung. Gäste können dann noch am selben Tag buchen. Mitgliederliste und Karte füllen Sie in Ihrem eigenen Tempo.